سازمان ها، شرکت ها، ادارات دولتی یا هر کسب کار سطح متوسط یا سطح بالا نیازمند ارائه خدمات تبلیغاتی می‌باشد. شاید بپرسید چه نیازی به ارائه خدمات تبلیغاتی سازمانی در غالب هدایای فیزیکی است؟ در جواب باید گفت هدایای سازمانی مناسب باعث می‌شد کسب و کار شما بین مشتریانتان شناخته شود و محصولاتی که ارائه می‌دهید جایگاه ویژه ای بین مشتریان پیدا کنند.
به علاوه یک هدیه سازمانی با لوگو و مشخصات شرکت، باعث می‌گردد برند شما در ذهن مشتری تداعی گردد. در نتیجه همواره خواستار خدمات شما خواهند بود.
در واقع با ارائه هدایای تبلیغاتی مناسب و نفیس می‌توانید مشتریان خود را به مشتریان بالقوه تبدیل نمایید. اشخاص یا شرکتها و سازمان هایی که به صورت مداوم و پایدار فقط و فقط از محصولات شما خریداری می‌کنند و سراغ برند های متفرقه نخواهند رفت.
یکی از موثرترین راه های جذب مشتری بالقوه، ارائه هدایای سازمانی مناسبتی و نفیس است که در زمان مناسب برای شرکای تجاری و مشتریان شما ارسال شده است.
چه زمانی برای ارائه هدیه سازمانی مناسب تر است؟
هدایای سازمانی را می‌توان در هر زمانی، بدون مناسبت ارائه دهیم. اما بهتر است زمانی هایی را انتخاب کنیم که با مناسبت های تقویمی هماهنگی داشته باشد. همچنین باید مد نظر داشته باشیم که این هدایا در مناسبت های خاص و مرتبط تهیه و ارائه شود. مثلا اگر هفته سلامت پیش رو است و می خواهیم این هدیه را به مشتریان یا همکاران حوزه سلامت ارائه دهیم، بهتر است این هدیه را قبل از روز پزشک تهیه کنیم و به مخاطب خود ارائه کنیم.
به جز مناسبت های خاص برخی مناسبت های تقویمی حالت عمومی دارند. مثلا مناسبت هایی مثل عید فطر و عید قربان و فاصله چند روزه میان این روزها. حتی مناسبت های ارتحال مثل عاشورا یا تاسوعا و ایام فاطمیه یا مناسبت دهه فجر همگی از مناسبت هایی اند که می‌توان هدایای خود را برای این ایام از قبل سفارش، آماده و ارائه کرد.
اما شاید بهترین مناسبت برای اهداء هدیه سازمانی، نوروز باشد. نوروز 1401 بهترین فرصت است تا مشتریان و شرکاء تجاری خود را با یک گیفت سازمانی نفیس به استقبال نوروز دعوت کنیم. با اینکار به آنها یادآوری می‌کنیم که همواره به یادشان هستیم و خواهان تداوم رابطه تجاری و همکاری پایدار با آنها می‌باشیم.
هدایای سازمانی مناسب باید چه ویژگی هایی داشته باشند؟
همانطور که بیان کردیم مناسبت هدایای تبلیغاتی سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اما هدیه ای که ارائه می‌شود نیز بهتر است با سلیقه افراد یا نوع کسب و کار و تجارت آنها همخوانی داشته باشد. اما بهتر است هدیه ای را تهیه کنید که فارغ از سلیقه مخاطب یا نوع کسب و کار امکان ارائه به عنوان هدیه را داشته باشد. مثلاً برای نوروز امسال می‌توان یک تقویم رومیزی 1401 نفیس یا یک سررسید 1401 نفیس استفاده نمود. هدایایی که کاربرد عمومی دارند انتخاب مناسبت تری جهت هدیه نوروزی سازمانی هستند.
سررسید پدیده نقش این امکان را ایجاد کرده است تا شرکت ها و سازمان های خصوصی یا دولتی بتوانند هدایای نوروزی سازمانی را با مشخصات اختصاصی خود برای همکاران و شرکاء تجاری خود سفارشی سازی نموده و به آنها ارائه نمایند. این هدایا به نوعی طراحی شده اند که علی رقم استفاده برای هر نوع کسب و کاری، ویژگی های کاربردی خاصی نیز دارند تا برای مخاطبان شما استفاده مفید داشته باشند.
انواع هدایای تبلیغاتی سازمانی مناسب
خوشبختانه امروزه تنوع هدایای سازمانی تحول چشمگیری یافته است. می‌توان گفت تقریباً هر نوع کالایی امکان ارائه به عنوان گیفت را دارد. حتی گیفت هایی از نوع لباس و خوراکی ها ! و حتی صنایع دستی و زینتی. مثلاً لباس هایی که با مشخصات برندی تزئین شده یا روی آنها لوگوی آن برند چاپ شده است.
اما به قطع همه این کالاها قابل اهداء نمودن به همه سازمان ها و شرکت ها نیستند. به طور مثال شما نمی‌توانید هدیه ای را که به یک کسب و کار سطح پایین یا متوسط داده اید به یک کسب و کار حرفه ای و یا یک سازمان بزرگ خصوصی یا دولتی ارائه دهید.
به همین علت است که کالاهایی مثل سررسید، تقویم رومیزی یا ست مدیریتی که کاربرد عمومی دارند انتخاب مناسبتری جهت هدیه سازمانی می‌باشند.
ست های مدیریتی جزو کالاهای پر طرفدار برای هدیه سازمانی است. ویژگی هایی که ست های مدیریتی دارند موجب شده که همواره مورد توجه سازمان ها و شرکت های سطح بالا باشند. مخاطب هدف ست های مدیریتی، مدیران مجموعه ها می‌باشند. غالبا هدایایی که برای این افراد تهیه می‌شود بسیار کاربردی و نفیس هستند و زیبایی و جذابیت خاص خود را دارند.
گیفت سازمانی
نوع دیگری از هدایای سازمانی هستند که غالبا با عنوان گیفت های سازمانی شناخته می‌شوند. تنوع این گیفت ها و انواع آنها بسیار زیاد و متفاوت می‌باشد. نکته مهم در انتخاب این نوع گیفت ها کاربرد آنها است. یک گیفت مناسبت نه تنها باید زیبا و جذاب باشد، بلکه باید برای مخاطب کاربرد مفید نیز داشته باشد. همچنین باید قابلیت درج لوگو و مشخصات شرکتی را نیز داشته باشد و بتوان آن را به عنوان یک هدیه سازمانی ارائه داد.
نتیجه گیری
در این مطلب از وبلاگ پدیده نقش سعی کردیم شما را جهت انتخاب یک هدیه مدیریتی نفیس و کاربردی راهنمایی کنیم. شما هم اگر تجربه دریافت یا اهداء یک هدیه نفیس و زیبا را داشته اید خوشحال می‌شویم این تجربه را با ما به اشتراک بگذارید. منتظر دیدگاهتان در انتهای همین مطلب هستیم.
