مناسبت های سال 1401

سال 1400 با تمام فراز و نشیب هایش تمام شد و کم کم وارد سال 1401 خواهیم شد. در این سال با چالش های بسیار زیادی رو به رو شدیم. مهم ترین چالشی که گریبان ما و جهان را گرفت ویروس کووید 19 یا کرونا بود که معرف حضور هست. این ویروس مهلت در زمستان سال 1398 ابتدا از کشور چین و سپس وارد کشور عزیزمان شد و گریبان هموطنانمان را گرفت و با قدرت بیشتر سرایت پیدا کرد و جان هموطنمان را در خطر جدی قرار داد.

اما داستان به همینجا ختم نشد و در سال 99 و همچنین در ادامه در سال 1400 شاهد دو سویه خطرناک بودیم که متاسفانه هموطنان زیادی را به خاطر آن از دست دادیم. اگر چه با تلاش و همت دانشمندان خوشبختانه واکسن این ویروس کشف شد و واکسیانیسیون سراسری انجام شد. در نتیجه آن این ویروس مهلک ضعیف تر و در حال نابودی است.

در سالی که گذشت اشک ها و لبخند های زیادی را پشت سر گذاشتیم. شاید غم هایمان بیشتر از دلخوشیمان باشد اما با قدرت گرفتن از امید و با تکیه بر اراده خداوند به استقبال سالی پر از امیدواری و موفقیت خواهیم شتافت.

فعالیت مجموعه پدیده نقش در زمینه تولید محصولات اداری و تحصیلی می‌باشد و با تجربه 10 ساله همواره بهترین و با کیفیت ترین محصولات را در سبد کالاهای خود عرضه نموده است. مضافاً این مجموعه انواع سررسید و تقویم رومیزی را برای شرکت ها و سازمان ها با مشخصات اختصاصیشان در تیراژ بالا جهت هدیه نوروزی تولید می‌نماید. جهت سهولت در دسترسی به طرح های آماده و مشاهده کاتالوگ محصولات به یکی از لینک های زیر مراجعه نمایید.

دانلود فایل لایه باز سالنامه 1401

دانلود کاتالوگ تقویم و سررسید سال 1401

رویداد های سال پیش رو

و اما با این مقدمه هر چند کوتاه به بررسی رویدادهای سال 1401 می‌پردازیم و نگاهی گذرا به مناسبت های این سال خواهیم داشت.

لحظه تحویل سال 1401 هجری شمسی بر اساس آخرین اطلاعات تقویم موسسه ژئو فیزیک دانشگاه تهران به ساعت رسمی جمهوری اسلامی ایران ساعت 19 و 3 دقیقه و 26 ثانیه روز یکشنبه 29 اسفند ماه سال 1400 می‌باشد.

حال با این مقدمه نگاهی خواهیم داشت به مناسبت ها و رویدادهای سال 1401 و با هم آرزو خواهیم کرد که سال جدید به مراتب از سال گذشته زیباتر، عاری از بیماری و سرشار از سلامتی و انرژی مثبت باشد.

سال 1401 در یک نگاه

فروردین 1401

مناسبت‌های ماه فروردین

۱ فروردین جشن نوروز/جشن سال نو

۲ فروردین عیدنوروز

۳ فروردین عیدنوروز

۴ فروردین عیدنوروز

۶ فروردین روز امید، روز شادباش نویسی

۶ فروردین زادروز آشو زرتشت، اَبَراِنسان بزرگ تاریخ

۷ فروردین روز جهانی تئاتر [ 27 March ]

۱۰ فروردین جشن آبانگاه

۱۲ فروردین روز جمهوری اسلامی

۱۳ فروردین جشن سیزده به در

۱۷ فروردین سروش روز،جشن سروشگان

۱۸ فروردین روز جهانی بهداشت [ 7 April ]

۱۹ فروردین فروردین روز،جشن فروردینگان

۲۳ فروردین روز دندانپزشک

۲۵ فروردین روز بزرگداشت عطار نیشابوری

۲۸ فروردین ولادت امام حسن مجتبی علیه السلام [ ١٥ رمضان ]

۲۹ فروردین روز ارتش جمهوری اسلامی ایران

۳۰ فروردین روز علوم آزمایشگاهی، زاد روز حکیم سید اسماعیل جرجانی

۳۱ فروردین شب قدر [ ١٨ رمضان ]

اردیبهشت 1401

مناسبت های ماه اردیبهشت

۱ اردیبهشت روز بزرگداشت سعدی

۱ اردیبهشت ضربت خوردن حضرت علی علیه السلام [ ١٩ رمضان ]

۲ اردیبهشت جشن گیاه آوری؛ روز زمین [ 22 April ]

۳ اردیبهشت روزبزرگداشت شیخ بهایی؛ روزملی کارآفرینی

۳ اردیبهشت شهادت حضرت علی علیه السلام [ ٢١ رمضان ]

۴ اردیبهشت شب قدر [ ٢٢ رمضان ]

۹ اردیبهشت روزشوراها

۹ اردیبهشت روز جهانی روانشناس و مشاور

۱۰ اردیبهشت جشن چهلم نوروز؛ روز ملی خلیج فارس

۱۱ اردیبهشت روزجهانی کارگر [ 1 May ]

۱۲ اردیبهشت شهادت استاد مرتضی مطهری، روزمعلم

۱۲ اردیبهشت عید سعید فطر [ ١ شوال ]

۱۳ اردیبهشت تعطیل به مناسبت عید سعید فطر [ ٢ شوال ]

۱۵ اردیبهشت جشن میانه بهار/جشن بهاربد؛ روز شیراز

۱۵ اردیبهشت روز جهانی ماما [ 5 May ]

۱۷ اردیبهشت روز اسناد ملی و میراث مکتوب

۱۸ اردیبهشت روز جهانی صلیب سرخ و هلال احمر [ 8 May ]

۲۵ اردیبهشت روز بزرگداشت فردوسی

۲۷ اردیبهشت روز ارتباطات و روابط عمومی

۲۸ اردیبهشت روز بزرگداشت حکیم عمر خیام

۲۸ اردیبهشت روز جهانی موزه و میراث فرهنگی [ 18 May ]

خرداد 1401

مناسبت‌های ماه خرداد

۱ خرداد روز بهره وری و بهینه سازی مصرف

۱ خرداد روز بزرگداشت ملاصدرا

۳ خرداد فتح خرمشهر در عملیات بیت المقدس و روز مقاومت، ایثار و پیروزی

۴ خرداد روز دزفول، روز مقاومت و پایداری

۵ خرداد شهادت امام جعفر صادق علیه السلام [ ٢٥ شوال ]

۶ خرداد خرداد روز،جشن خردادگان

۱۰ خرداد روز جهانی بدون دخانیات [ 31 May ]

۱۱ خرداد ولادت حضرت معصومه سلام الله علیها و روز دختران [ ١ ذوالقعده ]

۱۴ خرداد رحلت حضرت امام خمینی

۱۵ خرداد قیام 15 خرداد

۱۵ خرداد روز جهانی محیط زیست [ 5 June ]

۲۰ خرداد روز جهانی صنایع دستی [ 10 June ]

۲۱ خرداد ولادت امام رضا علیه السلام [ ١١ ذوالقعده ]

۲۲ خرداد روز جهانی مبارزه با کار کودکان [ 12 June ]

۲۴ خرداد روز جهانی اهدای خون [ 14 June ]

۲۵ خرداد روز ملی گل وگیاه

۲۷ خرداد روز جهاد کشاورزی

۲۷ خرداد روز جهانی بیابان زدایی [ 17 June ]

تیر

مناسبت های ماه تیر

۱ تیر جشن آب پاشونک، جشن آغاز تابستان

۱ تیر روز اصناف

۵ تیر روز جهانی مبارزه با مواد مخدر [ 26 June ]

۷ تیر انفجار دفتر حزب جمهوری اسلامی و شهادت دکتر بهشتی و 72 نفر از اعضای حزب؛ روز قوه قضاییه

۸ تیر روز مبارزه با سلاح های شیمیایی و میکروبی

۹ تیر شهادت امام محمد تقی علیه السلام [ ٣٠ ذوالقعده ]

۱۰ تیر روز صنعت و معدن

۱۲ تیر شلیک به پرواز 655 ایران ایر توسط ناو وینسنس [ 1367 خورشیدی ]

۱۳ تیر تیر روز،جشن تیرگان

۱۴ تیر روز قلم

۱۵ تیر جشن خام خواری

۱۶ تیر شهادت امام محمد باقر علیه السلام [ ٧ ذوالحجه ]

۱۸ تیر روز عرفه [ ٩ ذوالحجه ]

۱۹ تیر عید سعید قربان [ ١٠ ذوالحجه ]

۲۲ تیر زادروز محمد خوارزمی، ریاضیدان و فیلسوف ایرانی و روز ملی فناوری اطلاعات

۲۴ تیر ولادت امام علی النقی الهادی علیه السلام [ ١٥ ذوالحجه ]

۲۵ تیر روز بهزیستی و تامین اجتماعی

۲۷ تیر اعلام پذیرش قطعنامه 598 شورای امنیت از سوی ایران [ 1367 خورشیدی ]

۲۷ تیر عید سعید غدیر خم [ ١٨ ذوالحجه ]

۲۹ تیر ولادت امام موسی کاظم علیه السلام [ ٢٠ ذوالحجه ]

مرداد

مناسبت‌های ماه مرداد

۶ مرداد روز ترویج آموزش های فنی و حرفه ای

۷ مرداد مرداد روز،جشن مردادگان

۸ مرداد روز بزرگداشت شیخ شهاب الدین سهروردی

۱۰ مرداد جشن چله تابستان

۱۰ مرداد آغاز هفته جهانی شیردهی [ 1 August ]

۱۴ مرداد صدور فرمان مشروطیت

۱۶ مرداد تاسوعای حسینی [ ٩ محرم ]

۱۷ مرداد عاشورای حسینی [10 محرم] – روز خبرنگار

۱۷ مرداد عاشورای حسینی [ ١٠ محرم ]

۱۹ مرداد شهادت امام زین العابدین علیه السلام [ ١٢ محرم ]

۲۲ مرداد روز جهانی چپ دست ها [ 13 August ]

۲۶ مرداد سالروز ورود آزادگانِ سرافراز به وطن

۲۸ مرداد سالروز وقایع 28 مرداد و برکناری دکتر محمد مصدق

۲۸ مرداد سالروز فاجعه آتش زدن سینما رکس آبادان

۲۸ مرداد روز جهانی عکاسی [ 19 August ]

شهریور

مناسبت های ماه شهریور

۱ شهریور روز بزرگداشت ابوعلی سینا و روز پزشک

۲ شهریور آغاز هفته دولت

۴ شهریور زادروز داراب (کوروش)

۴ شهریور شهریور روز،جشن شهریورگان

۴ شهریور روز کارمند

۵ شهریور روز بزرگداشت محمدبن زکریای رازی و روز داروساز

۸ شهریور انفجار در دفتر نخست‌وزیری جمهوری اسلامی ایران، روز مبارزه با تروریسم

۱۱ شهریور روزصنعت چاپ

۱۳ شهریور روز بزرگداشت ابوریحان بیرونی

۱۳ شهریور روز تعاون

۱۷ شهریور قیام 17 شهریور

۱۹ شهریور درگذشت آیت الله سید محمود طالقانی

۱۹ شهریور روز جهانی پیشگیری از خودکشی [ 10 September ]

۲۰ شهریور حمله به برج‌های دوقلوی مرکز تجارت جهانی [ 11 September ]

۲۱ شهریور روز سینما

۲۲ شهریور روز گرامیداشت برنامه نویسان [ 13 September ]

۲۶ شهریور اربعین حسینی [ ٢٠ صفر ]

۲۷ شهریور روز شعر و ادب پارسی و روز بزرگداشت استاد شهریار

۳۰ شهریور روز گفتگوی تمدنها

۳۰ شهریور روز جهانی صلح [ 21 September ]

۳۱ شهریور آغاز هفته دفاع مقدس

مهر

مناسبت‌های ماه مهر

۱ مهر آغاز حمله مغول به ایران در پاییز 598 خورشیدی

۳ مهر رحلت رسول اکرم؛شهادت امام حسن مجتبی علیه السلام [ ٢٨ صفر ]

۵ مهر روز جهانی جهانگردی [ 27 September ]

۵ مهر شهادت امام رضا علیه السلام [ ٣٠ صفر ]

۶ مهر هجرت پیامبر اکرم از مکه به مدینه [ ١ ربيع الاول ]

۷ مهر روز آتش نشانی و ایمنی

۷ مهر سقوط هواپیمای حامل جمعی از فرماندهان جنگ (کلاهدوز، نامجو، فلاحی، فکوری، جهان آرا) در سال 1360

۸ مهر روزبزرگداشت مولوی

۸ مهر روز جهانی ناشنوایان [ 30 September ]

۸ مهر روز جهانی ترجمه و مترجم [ 30 September ]

۹ مهر روز جهانی سالمندان [ 1 October ]

۱۰ مهر مهر روز،جشن مهرگان

۱۳ مهر روز نیروی انتظامی

۱۳ مهر شهادت امام حسن عسکری علیه السلام [ ٨ ربيع الاول ]

۱۳ مهر روز جهانی معلم [ 5 October ]

۱۴ مهر روز دامپزشکی

۱۶ مهر روز ملی کودک

۱۷ مهر میلاد رسول اکرم به روایت اهل سنت [ ١٢ ربيع الاول ]

۱۷ مهر روز جهانی پست [ 9 October ]

۱۸ مهر روز جهانی مبارزه با حکم اعدام [ 10 October ]

۱۹ مهر روز جهانی دختر [ 11 October ]

۲۰ مهر روز بزرگداشت حافظ

۲۱ مهر جشن پیروزی کاوه و فریدون

۲۲ مهر روز جهانی استاندارد [ 14 October ]

۲۲ مهر میلاد رسول اکرم و امام جعفر صادق علیه السلام [ ١٧ ربيع الاول ]

۲۳ مهر روز جهانی عصای سفید [ 15 October ]

۲۴ مهر روز جهانی غذا [ 16 October ]

۲۵ مهر روز جهانی ریشه کنی فقر [ 17 October ]

۲۶ مهر روز تربیت بدنی و ورزش

۲۹ مهر روز ملی کوهنورد

آبان

مناسبت های ماه آبان

۱ آبان روز آمار و برنامه ریزی

۷ آبان سالروز ورود کوروش بزرگ به بابل در سال 539 پیش از میلاد

۸ آبان روز نوجوان

۱۰ آبان آبان روز، جشن آبانگان

۱۲ آبان ولادت امام حسن عسکری علیه السلام [ ٨ ربيع الثاني ]

۱۳ آبان روز دانش آموز

۱۴ آبان روز فرهنگ عمومی

۱۴ آبان وفات حضرت معصومه سلام الله علیها [ ١٠ ربيع الثاني ]

۱۵ آبان جشن میانه پاییز

۱۸ آبان روز ملی کیفیت

۲۳ آبان روز جهانی دیابت [ 14 November ]

۲۴ آبان روز کتاب و کتابخوانی

۲۷ آبان روز جهانی فلسفه [ 18 November ]

۲۸ آبان روز جهانی آقایان [ 19 November ]

۲۹ آبان روز جهانی کودک [ 20 November ]

آذر

مناسبت‌های ماه آذر

۱ آذر آذر جشن

۴ آذر روز جهانی مبارزه با خشونت علیه زنان [ 25 November ]

۵ آذر روز بسیج مستضعفان

۷ آذر روز نیروی دریایی

۹ آذر جشن آذرگان ،آذر روز

۹ آذر ولادت حضرت زینب سلام الله علیها و روز پرستار و بهورز [ ٥ جمادي الاولي ]

۱۰ آذر روز مجلس

۱۰ آذر روز جهانی ایدز [ 1 December ]

۱۲ آذر روز جهانی معلولان [ 3 December ]

۱۳ آذر روز بیمه

۱۵ آذر روز حسابدار

۱۶ آذر روز دانشجو

۲۰ آذر روز جهانی کوه نوردی [ 11 December ]

۲۵ آذر روز پژوهش

۲۶ آذر روز حمل و نقل

۳۰ آذر جشن شب یلدا

دی

مناسبت های ماه دی

۱ دی روز میلاد خورشید؛ جشن خرم روز، نخستین جشن دیگان

۴ دی جشن کریسمس [ 25 December ]

۵ دی زمین لرزه ی بم [1382 خورشیدی]

۵ دی سالروز شهادت آشو زرتشت، اَبَراِنسان بزرگ تاریخ

۶ دی شهادت حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها [ ٣ جمادي الثانيه ]

۸ دی دی به آذر روز، دومین جشن دیگان

۱۱ دی جشن آغاز سال نو میلادی [ 1 January ]

۱۳ دی شهادت سردار حاج قاسم سلیمانی [1398 خورشیدی]

۱۵ دی دی به مهر روز، سومین جشن دیگان

۱۶ دی غرق شدن کشتی سانچی [1396 خورشیدی]

۱۸ دی شلیک به پرواز 752 هواپیمایی اوکراین [1398 خورشیدی]

۱۹ دی درگذشت اکبر هاشمی رفسنجانی [1395 خورشیدی]

۲۰ دی قتل امیرکبیر به دستور ناصرالدین شاه قاجار [1230 خورشیدی]

۲۳ دی دی به دین روز، چهارمین جشن دیگان

۲۳ دی ولادت حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها و روز مادر [ ٢٠ جمادي الثانيه ]

۳۰ دی آتش‌سوزی و فروریختن ساختمان پلاسکو [1395 خورشیدی]

بهمن

مناسبت‌های ماه بهمن

۱ بهمن زادروز فردوسی

۲ بهمن بهمن روز، جشن بهمنگان

۳ بهمن ولادت امام محمد باقر علیه السلام [ ١ رجب ]

۵ بهمن جشن نوسره

۵ بهمن شهادت امام علی النقی الهادی علیه السلام [ ٣ رجب ]

۱۰ بهمن جشن سده

۱۲ بهمن بازگشت امام خمینی (ره) به ایران

۱۲ بهمن ولادت امام محمد تقی علیه السلام [ ١٠ رجب ]

۱۵ بهمن جشن میانه زمستان

۱۵ بهمن ولادت امام علی علیه السلام و روز پدر [ ١٣ رجب ]

۱۷ بهمن وفات حضرت زینب سلام الله علیها [ ١٥ رجب ]

۱۹ بهمن روز نیروی هوایی

۲۲ بهمن پیروزی انقلاب اسلامی

۲۲ بهمن حمله به سفارت روسیه و قتل گریبایدوف سفیر روسیه تزاری در ایران [ 11 February ]

۲۳ بهمن زادروز چارلز داروین بنیانگذار نظریه‌ی فرگشت از طریق انتخاب طبیعی [ 12 February ]

۲۵ بهمن جشن ولنتاین [ 14 February ]

۲۷ بهمن شهادت امام موسی کاظم علیه السلام [ ٢٥ رجب ]

۲۹ بهمن جشن سپندارمذگان و روز عشق

۲۹ بهمن مبعث رسول اکرم (ص) [ ٢٧ رجب ]

۲۹ بهمن فاجعه انفجار قطار نیشابور [1382 خورشیدی]

اسفند

مناسبت های ماه اسفند

۵ اسفند روز بزرگداشت زمین و بانوان

۵ اسفند روز بزرگداشت خواجه نصیر الدین طوسی و روز مهندس

۵ اسفند ولادت سالار شهیدان، امام حسین علیه السلام و روز پاسدار [ ٣ شعبان ]

۶ اسفند ولادت ابوالفضل العباس علیه السلام و روز جانباز [ ٤ شعبان ]

۷ اسفند ولادت امام زین العابدین علیه السلام [ ٥ شعبان ]

۷ اسفند سالروز استقلال کانون وکلای دادگستری و روز وکیل مدافع

۷ اسفند سالروز درگذشت علی اکبر دهخدا

۱۳ اسفند ولادت علی اکبر علیه السلام و روز جوان [ ١١ شعبان ]

۱۵ اسفند روز درختکاری

۱۷ اسفند ولادت حضرت قائم عجل الله تعالی فرجه و جشن نیمه شعبان [ ١٥ شعبان ]

۱۷ اسفند روزجهانی زنان [ 8 March ]

۲۳ اسفند روز جهانی عدد پی π [ 14 March ]

۲۵ اسفند پایان سرایش شاهنامه

۲۹ اسفند روز ملی شدن صنعت نفت ایران

۲۹ اسفند روز جهانی شادی [ 20 March ]

منابع:

مرکز تقویم موسسه ژئو فیزیک دانشگاه تهران

سایت time.ir

در این مطلب قصد داریم تا شما را با فاکتور آشنا کنیم و اساساً به تعریف فاکتور بپردازیم. همچنین توضیح خواهیم داد که فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور دارد. همچنین نحوه طراحی و چاپ فاکتور رسمی را با نرم افزار ورد آموزش خواهیم داد.

فاکتور چیست؟

فاکتور یک سند تجاری تاریخ دار است که شامل گزارشی از آیتم های خرید شرکت یا شخصی از فروشنده است. اگر این تراکنش مالی با یکی از روش های رایج پرداخت گردیده باشد، محتوای فاکتور معمولا شامل قوانین و جزئیات مربوط به سفارش و درگاه های پرداخت است. فاکتور فروش حکم یک گزارش قانونی از یک سند خرید و فروش را دارد. زیرا فاکتورها شامل نام و مشخصات فروشنده و خریدار هستند.

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی نیز مانند فاکتور است با این تفاوت که تنها برای تراکنش های مالی بین دو شرکت (اداری یا تجاری) استفاده می‌شود. تهیه فاکتور رسمی یک امر مهم برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است. زیرا شرکت ها می‌توانند از طریق فاکتور رسمی تراکنش های مالی خود را ردیابی کنند و از آنها برای پیگیری های مالی خود بایگانی تهیه کنند.

فاکتور های رسمی معمولاً شامل اطلاعات اداری هر دو طرف معامله است. این اطلاعات اداری را اداره مالیات (دارایی) معین نموده و تعیین کرده است که برای هر فاکتوری شماره معینی چاپ شود. اطلاعات رسمی که باید در فاکتور چاپ شود مواردی همچون نام شرکت، نام ثبتی شرکت، شناسه ملی، شماره ثبت و شماره اقتصادی، آدرس دقیق پستی، کد پستی و شماره تماس می‌باشد.

شماره سریال فاکتور

هر فاکتوری شامل یک شماره است. این شماره یک کد منحصر به فرد است که برای شناسایی هر عدد فاکتور از آن بهره می‌برند. یکی از آیتم های مهم در چاپ فاکتور، مد نظر داشتن شماره فاکتور هنگام چاپ آن است. این شماره باید برای هر برگه از فاکتور کاملاً دقیق چاپ شود زیرا اگر یک شماره اشتباه شود تا انتهای فرم چاپی خطا رخ خواهد داد و هزینه و زمان از دست خواهد رفت. این شماره به شناسایی دقیق فاکتورها و بایگانی منظم آن برای گزارش گیری خریدها و فروش های هر دو طرف معامله تجاری سودمند خواهد بود.

در اکثر کشورهای جهان شماره فاکتور شامل عدد یا حروف است و با فرمت استانداردی چاپ می‌شود. مانند: MCB-12345، Mcb-12345 یا MCB12345

در ایران استاندارد استفاده از شماره فاکتور که به آن اصطلاحاً شماره سریال فاکتور هم می‌گویند تنها شامل اعداد است و از حروف استفاده نمی‌شود. این اعداد میتوانند در رنج 0000 یا بیشتر تعریف شوند و به ترتیب از شماره 0001 شروع می‌شود. شماره سریال فاکتور به صورت برجسته و با دستگاه چاپ ملخی در چاپخانه ها به رنگ قرمز چاپ می‌گردد. این استاندارد تقریبا برای چاپ تمام فاکتورها استفاده می‌شود. معمولاً تکنیک چاپ آن به گونه ای است تا بتوان شماره سریال را از انواع چاپی آن به صورت دیجیتال و دستگاه های شماره زنی تشخیص داد.

وابستگی شماره سریال به نوع کسب و کار

بر اساس تاریخ

بعضی از کسب و کارها با توجه به نوع و اندازه کسب و کار این شماره سریال را با توجه به بعضی آیتم ها انتخاب می‌کنند. به طور مثال بعضی از کسب و کارها از روش زمانبندی برای تعیین شماره فاکتور استفاده می‌کنند. مثلا اگر سفارش در تاریخ 5-10-1401 ثبت گردیده باشد، شماره فاکتور را 14011005 انتخاب می‌کنند. با این روش شماره سریال و تاریخ ثبت سفارش با هم ادغام می‌شود و می‌توان فاکتور را با سازماندهی بهتری شناسایی کرد.

بر اساس شماره مشتری

برخی دیگر از کسب و کارها شماره سریال فاکتور را بر اساس شماره مشتری یا ادغام شماره مشتری انتخاب می‌کنند. به طور مثال اگر شماره مشتری 15 است و شماره سفارش وی 26 باشد، شماره سفارش 1526 انتخاب می‌شود. این روش شماره گذاری برای شناسایی فاکتور هر مشتری به صورت سازماندهی کارآمد می‌باشد.

بر اساس شماره پروژه

نوع دیگری از انتخاب شماره سریال برای فاکتورها وجود دارد که در آن از شماره پروژه استفاده می‌شود. به طور مثال اگر یک پروژه پیمانکاری یا خدماتی را در نظر بگیریم. هر دو طرف معامله ابتدا یک پیش فاکتور تنظیم نموده و سپس کارپرداز شروع به انجام سفارش کارفرما می‌نماید. حال اگر در روند اجرای این پروژه نیاز به تغییرات و کسر یا اضافه نمودن مبلغ آن باشد، باید فاکتور را ویرایش نمود که این امر برای کسب و کارهایی که چندین پروژه مختلف را همزمان انجام می‌دهند کاری دشوار است و امکان اشتباه شدن فاکتور پروژه ها یکدیگر بدیهی است.

برای سازماندهی کردن این موارد همراه با شروع پروژه یک کد منحصر به فرد انتخاب می‌شود که از همان کد برای فاکتورهای مرتبط با آن پروژه نیز استفاده می‌شود. می‌توان شماره های فاکتورها را به صورت ترتیبی به شماره پروژه تخصیص داد. اگر شماره پروژه 6345 باشد می‌توان اولین فاکتور را با شماره 001-6345 شروع کرد.

اما در اکثر کسب و کارهای متوسط شماره سریال فاکتورها به صورت ترتیبی انتخاب می‌شوند.

فاکتور سربرگ

نوع دیگری از فاکتورها وجود دارد که روی سربرگ شرکتی چاپ می‌شود. مزیت این نوع فاکتورها این است که نیازی به چاپ و درج لوگو و ارائه مشخصات ندارد زیرا تمام این موارد روی سربرگ چاپ گردیده است. در این باره مطلبی تحت عنوان آموزش جامع طراحی سربرگ شرکتی تدوین کردیم که می‌توانید جهت اطلاعات بیشتر آن را مطالعه کنید.

فاکتورها چه کاربردهایی دارد؟

همانطور که اشاره کردیم مهم ترین استفاده این برگه قانونی نگهداری اطلاعات سفارشات است. اگرچه می‌توان فاکتورها را برای مقاصد دیگری نیز استفاده کرد:

  • محاسبه میزان درآمد. چرا که کسب و کارها می‌توانند از این طریق میزان درآمد خود را محاسبه کنند و بررسی کنند که به چه میزان درآمد در آینده نیازمندند.
  •  حسابداری. با استفاده از آن می‌توان فهمید چه کالاهایی با چه قیمت هایی به چه اشخاصی و با چه قیمتی تحویل گردیده است. در نتیجه می‌توان سررسید تمام خرید و فروش ها را بررسی و حسابرسی نمود.
  • مدرک مالی. فاکتور یک سند مالی معتبر از تراکنش های خرید و فروش است و کسب و کارها را از ادعاهای غلط و کلاهبرداری های احتمالی محافظت می‌کند.
  • مالیات. فاکتورهای رسمی میزان و درصد مالیات را برای هر تراکنش به صورت مجزا ضبط می‌کنند. در نتیجه می‌توان میزان مالیات سالانه را به راحتی محاسبه نمود و همچنین برای ارائه به اداره مالیات از آن استفاده کرد.
  • آنالیز فروش. با استفاده از فاکتور صاحب کسب و کار می‌تواند آماری دقیق از زمانی که کالاها یا خدمات فروش خوب یا بد داشته اند را شناسایی کند. یا حتی می‌تواند رفتار کاربران نسبت به یک یا چند عدد کالا را بررسی کند و جهت بهبود آن اقدام نماید.

انواع مختلف فاکتورها از گذشته تا کنون

فاکتور سنگی

شاید باورش برایتان سخت باشد اما اولین فاکتورها در حدود 5000 سال قبل از میلاد مسیح در بین النحرین ابداع شدند. در حقیقت حاکمان آن تمدن روشی را یافتند که با استفاده از آن بتوانند میزان بودجه خزانه و واردات و صادرات آن را ثبت کنند. حکام و تجار آن زمان میزان خرید و فروش معاملات خود را روی لوح های سنگی یا گلی حک می‌کردند.

فاکتورهای دست نوشت

با پیشرفت بشر و نیاز مبرم به نگهداری اطلاعات مالی انسان ها از روش های مختلفی برای ثبت تراکنش های مالی خودشان استفاده نمودند. نوشتن روی پوست حیوان، برگ درختان و گیاهان و کاغذ روش های نوین تر استفاده از فاکتور محسوب می‌شد. این فاکتورها تقریبا شامل تمام اطلاعاتی است که امروزه روی فاکتورها چاپ می‌شود.

نسخه الکترونیکی

پیدایش کامپیوترها تحول شگفتی در نحوه طراحی فاکتورها و ارائه آن ایجاد نمود. نسخه الکترونیک آن نیاز به هزینه اضافه و نیروی کار را کاهش داد و آسانتر، ارزان تر و سریعتر بتوان به آنها دسترسی پیدا کرد.

فاکتور آنلاین

حضور اینترنت باعث شد فاکتورهای فروش به صورت امن تر و سریعتر به دست مشتریان برسد و هزینه های اضافی مثل حمل نقل اشخاص برای دریافت یا ارسال آن از چرخه خرید و فروش حذف شود. در فاکتورهای آنلاین دیگر از کاغذ استفاده نمی‌شود و در عوض از راه ایمیل یا روش های دیگر به دست خریداران می‌رسند.

همچنین کمتر قطع شدن درختان و حفاظت بهتر از محیط زیست را می‌توان به فواید فاکتورهای الکترونیکی و آنلاین افزود.

طراحی برگه فاکتور

تقریبا تمامی فاکتورها از یک قالب واحد استفاده می‌کنند و در حقیقت استاندارد کلی برای طراحی برگه فاکتور وجود دارد. در گذشته طرح اولیه آن را روی کاغذ می‌کشیدند و تقریبا تمام چاپخانه ها برای همه مشتریان خود از یک فرمت کلی استفاده می‌کردند. به همین نحو، شکل اولیه فاکتور ایجاد شد. اما امروزه با استفاده از نرم افزارهای طراحی می‌توان به راحتی فاکتورها را به شکلی دلخواه طراحی و چاپ کرد. اما از نمی‌توان از استاندارد آن خارج شد.

مواردی که قبل از طراحی باید آنها را رعایت نمود عبارتند از:

  • نوشتن کلمه فاکتور (فروش) به صورت ساده و شکیل در عنوان برگه.
  • اطلاعات تماس کسب و کار شامل نام، آدرس، شماره تلفن و شماره فکس.
  • اطلاعات خریدار شامل نام و نام خانوادگی، آدرس، شماره تلفن و… .
  • یک شماره منحصر به فرد و ترتیبی (شروع با عدد مشخص)، با فونت و رنگ متفاوت به نام شماره سریال.
  • نام و مشخصات کالا یا خدمات.
  • قیمت هر کالا به صورت جداگانه و مجموع آن بر اساس تعداد.
  • تاریخ ثبت اولیه یا ثبت نهایی فاکتور. (در صورت ثبت پیش فاکتور، ثبت تاریخ و پرداخت نهایی مبلغ آن).
  • جمع کل مبلغ فاکتور.
  • شرایط پرداخت مبلغ فاکتور شامل مهلت پرداخت مشتری و مهلت تحویل فروشنده و جریمه دیرکرد.
  • روش ارسال محموله به مشتری.
  • میزان تخفیف، و کسر مبلغ آن از مبلغ نهایی فاکتور.

حال که از مشخصات یک فاکتور کامل آگاه شدیم باید با استفاده از یک قالب پیش فرض فاکتور خود را طراحی کنیم. در ادامه روش طراحی فاکتور را با نرم افزار ورد به صورت ساده توضیح دادیم.

آموزش طراحی فاکتور با نرم افزار word

روش اول (طراحی با استفاده از قالب):

نرم افزار ورد را باز کنید. اگر از نسخه اصلی آن استفاده می‌کنید به محض باز شدن لیستی از قالب های پیش فرض ورد را می‌بینید. با در کادر سرچ بالا تایپ کنید invoice؛ لیستی از قالب های پیش فرض برای طراحی ظاهر خواهد شد که می‌توانید با توجه به سلیقه خود یکی از آنها را انتخاب و ویرایش کنید. در صورت عدم دسترسی به این بخش می‌توانید قالب را از منابع دیگر دانلود کرده و به ورد وارد کنید تا بتوانید از آن استفاده کنید. استفاده از قالب پیش فرض باعث صرفه جویی در وقت و زمان خواهد شد و نیازی به آزمون خطا برای پیدا کردن طرح مناسب نخواهید داشت.

پس از انتخاب قالب طراحی روی آن کلیک کنید. سپس پنجره ای باز خواهد شد که اطلاعات مربوط به قالب را همراه با توضیحات نمایش می‌دهد. در صورت انتخاب آن روی دکمه Create کلیک کنید تا سند ورد ایجاد شود.

سپس قالب به حالت ویرایش ورد انتقال پیدا می‌کند. اینجا می‌توانید عبارات را تغییر دهید، موارد بلااستفاده را حذف کنید، زبان قالب را از انگلیسی به فارسی تغییر دهید، رنگ ها را مطابق با سلیقه خود تنظیم کنید. حتی می‌توانید فونت و نحوه قرارگیری آیتم های موجود در فاکتور را جابجا کرده یا تغییر دهید.

سند خود را ذخیره کنید. از این پس می‌توانید از همین قالب به عنوان قالب پیش فرض تمام فاکتورهای خود استفاده کنید و برای مشتریان خود ارسال کنید.

روش دوم (طراحی بدون استفاده از قالب):

نرم افزار ورد را باز کنید و یک سند خالی یا blank document ایجاد کنید. وارد محیط ویرایش ورد خواهید شد. بهتر است ابتدا طرح مورد نظر خود را روی کاغذ بکشید تا بتوانید دقیق تر طراحی کنید.

عبارت فاکتورفروش را در بخش هدر و با اندازه ای بزرگتر و مشخص تر تایپ کنید. مکانی را برای درج تاریخ و شماره فاکتور در نظر بگیرید. لوگوی خود را به صورت مجزا در یک طرف فرم (راست یا چپ) الصاق کنید.

در بدنه فرم ابتدا اطلاعات فروشنده را به صورت کامل درج کنید. برای فاکتورهای رسمی از درج شماره ثبت و شماره اقتصادی مطمعن شوید.

سپس اطلاعات خریدار را به صورت کامل همانطور که در ابتدای مطلب توضیح دادیم درج کنید.

در سطر بعد کالاهایی که مشتری خریداری نموده را همراه با قیمت واحد و تعداد آنها و جمع کل درج کنید. می‌توانید از جدول نرم افزار ورد برای سازماندهی کردن این موارد استفاده کنید.

حتما مبلغ تخفیف و میزان کسر آن را به درستی محاسبه کرده و در ادامه فاکتور در بخشی مجزا با عنوان “مبلغ قابل پرداخت” تایپ کنید.

روش یا روش های ارسال را همراه با آدرس آنها به طور دقیق بنویسید.

یکبار تمام موارد را جهت بروز خطای احتمالی بررسی کنید و در نهایت سند فاکتور را چاپ کنید. می‌توانید با ذخیره کردن آن به عنوان قالب پیش فرض برای چاپ فاکتورهای بعدی استفاده کنید.

نتیجه گیری

این مطلب مفید قصد داشت تا شما را با انواع فاکتور و نکات مهمی که باید برای طراحی و چاپ آن رعایت کنید آشنا کند. امیدواریم با استفاده از اطلاعات این مطلب بتوانید فاکتورهای حرفه ای و زیبا برای کسب و کار خود طراحی نمایید. به انتهای این صفحه مراجعه کنید و نظر خود راجع به این مطلب را برای ما بنویسید.